Gérer votre disponibilité

La disponibilité indique à vos assignateurs ou administrateurs quand vous êtes libre (ou non) pour les désignations de matchs. La tenir à jour est la chose la plus importante que vous puissiez faire pour obtenir les matchs que vous voulez - et éviter d'être désigné quand vous ne pouvez pas y être.

Le calendrier de disponibilité

Vous gérez votre disponibilité dans une vue calendrier mensuelle. Chaque jour du calendrier peut afficher votre statut :

• Disponible - une coche verte avec la plage horaire (ou « Toute la journée »)
• Indisponible - un X rouge avec la plage horaire (ou « Toute la journée »)
• (vide) - aucune disponibilité soumise pour ce jour

Sur ordinateur, le calendrier affiche le mois au complet. Sur mobile, vous voyez un calendrier mensuel compact en haut, avec la liste jour par jour en dessous.

Choisir un groupe

Avant de consulter ou de modifier votre disponibilité, sélectionnez un groupe dans le menu déroulant en haut de la page. Votre disponibilité est suivie séparément pour chaque groupe auquel vous appartenez - être disponible dans un groupe ne se reporte donc pas automatiquement à un autre.

Si aucun groupe n'est sélectionné, la page vous invite à en choisir un, ou vous pouvez cliquer sur Ajouter votre disponibilité pour tous les groupes pour soumettre une disponibilité qui s'applique à tous vos groupes en une seule fois.

Ajouter de la disponibilité

Plusieurs façons d'ouvrir l'éditeur de disponibilité :

• Cliquez sur le bouton Ajouter votre disponibilité dans la barre d'outils (ordinateur)
• Appuyez sur le bouton flottant + (mobile)
• Survolez un jour vide du calendrier et cliquez sur le lien Ajouter votre disponibilité qui apparaît (ordinateur seulement)

Cela ouvre la boîte de dialogue Choisir la disponibilité, où vous définissez votre statut.

Définir votre statut

L'éditeur utilise une formulation de type phrase :

Je suis / ne suis pas disponible

Basculez entre suis (disponible) et ne suis pas (non disponible) pour définir votre statut.

Choisir les dates (un jour ou plusieurs)

Le sélecteur de dates est replié au départ. Vous voyez une ligne intitulée Date sélectionnée / Dates sélectionnées avec une icône de crayon - cliquez ou appuyez dessus pour ouvrir le calendrier. Tant que rien n'est choisi, la ligne indique « Cliquez pour sélectionner les dates » (ordinateur) ou « Appuyez pour sélectionner les dates » (mobile).

Une fois le calendrier ouvert, appuyez sur chaque jour souhaité. Chaque jour touché s'ajoute à la sélection, et toucher un jour déjà sélectionné le retire. Il n'y a pas de raccourci début-et-fin - pour couvrir une suite de jours, appuyez sur chacun de ces jours.

Le texte de résumé de la ligne se met à jour au fur et à mesure, et il reconnaît les jours consécutifs : si les jours choisis se suivent, ils s'affichent comme un intervalle (p. ex. « 2026/04/01 à 2026/04/07 »). Des choix non consécutifs s'affichent plutôt comme « 2026/04/03, 2026/04/07 et 4 plus ».

Utilisez le bouton Clair (dans le calendrier, en bas à droite) pour réinitialiser votre sélection. Malgré son intitulé, ce bouton efface les dates sélectionnées.

Astuce : Seules les dates d'aujourd'hui et à venir peuvent être sélectionnées. Si votre sélection contient ne serait-ce qu'une date passée, tout l'éditeur se verrouille et affiche « La disponibilité affichée est pour des dates passées. Vous ne pouvez pas la modifier. » - rien ne peut alors être modifié.

Plusieurs jours en un seul enregistrement

C'est la façon la plus rapide de remplir une saison ou un bloc de vacances. Le statut et la préférence horaire que vous définissez s'appliquent à toutes les dates sélectionnées, en un seul Sauvegarder - vous n'avez pas à refaire l'opération jour par jour.

Une saisie groupée typique :

1. Ouvrez l'éditeur et définissez votre statut (suis ou ne suis pas disponible)
2. Ouvrez la ligne des dates et appuyez sur tous les jours voulus - une semaine complète, tous les samedis du mois, deux semaines de vacances
3. Définissez une seule préférence horaire (Toute la journée, avant, entre, après)
4. Cliquez sur Sauvegarder

Tous les jours sélectionnés sont enregistrés d'un coup et apparaissent immédiatement au calendrier.

Note : La préférence horaire est la même pour tous les jours sélectionnés. Si le lundi c'est « après 17:00 » mais le samedi « Toute la journée », il s'agit de deux enregistrements distincts - faites ensemble les jours qui partagent le même horaire, puis répétez pour les autres.

Préférences horaires

Sous le titre Ajouter vos heures, vous pouvez préciser à quel moment de la journée vous êtes disponible ou non :

• Toute la journée - la journée entière
• avant - disponible (ou non) avant une heure précise (p. ex. avant 11:00)
• entre - disponible (ou non) pendant une plage donnée (p. ex. entre 10:00 à 14:00). Vous pouvez ajouter plusieurs plages avec Ajouter vos heures.
• après - disponible (ou non) après une heure précise (p. ex. après 17:00)

Appliquer à plusieurs groupes

Par défaut, la disponibilité est enregistrée pour le groupe actuellement sélectionné. Si vous appartenez à plusieurs groupes et que votre horaire est le même, cliquez sur le bouton Appliquer à X Groupes en haut à droite de l'éditeur pour choisir quels groupes doivent recevoir cette entrée de disponibilité. Vous pouvez aussi cocher Appliquer à tous les groupes pour tout mettre à jour en une fois.

Enregistrement

Cliquez sur Sauvegarder. Toutes les dates sélectionnées sont enregistrées ensemble et le calendrier se met à jour pour afficher vos nouvelles entrées de disponibilité.

Le bouton Sauvegarder reste grisé tant que l'entrée n'est pas valide. Si vous ne pouvez pas cliquer, vérifiez :

• Au moins une date est sélectionnée - une sélection de dates vide bloque l'enregistrement
• Au moins un groupe est coché - décocher tous les groupes dans « Appliquer à ... Groupes » bloque l'enregistrement
• Aucune date sélectionnée n'est passée - une seule date passée verrouille tout l'éditeur
• « ne suis pas » avec des désignations existantes - si l'une des dates sélectionnées comporte déjà un match qui vous est assigné, l'option ne suis pas est désactivée. L'éditeur affiche alors : « Vous ne pouvez pas retirer la disponibilité pour les dates où vous avez déjà des affectations. (Vérifiez avec votre administrateur de groupe) ». Retirez cette date de votre sélection, ou communiquez avec votre assignateur pour être retiré du match d'abord.

Modifier une disponibilité existante

Pour modifier une entrée existante :

1. Cliquez sur l'entrée de disponibilité affichée sur le calendrier (la coche verte ou le X rouge)
2. L'éditeur s'ouvre prérempli avec le statut, la date et la plage horaire actuels
3. Apportez vos modifications et cliquez sur Sauvegarder

Retirer une disponibilité

Si vous devez effacer complètement la disponibilité pour une date (plutôt que de basculer entre disponible et non disponible) :

1. Cliquez sur l'entrée existante pour ouvrir l'éditeur
2. Cliquez sur le bouton Retirer en bas à gauche de la boîte de dialogue
3. Confirmez avec Oui, Supprimer dans la fenêtre Supprimer la disponibilité (ou Pas maintenant pour annuler)

Le jour redevient vide (non renseigné).

Note : Vous ne pouvez pas retirer la disponibilité pour les dates où vous avez déjà des désignations de matchs. Si vous devez modifier ces dates, communiquez avec l'assignateur de votre groupe.

Périodes de disponibilité

Votre assignateur peut configurer des Périodes de disponibilité - des plages de dates précises pendant lesquelles il a besoin que vous remplissiez votre horaire (p. ex. « Saison printanière : 1er avril - 30 juin »). Lorsqu'une période est active, vous pouvez voir un rappel sur votre tableau de bord vous invitant à soumettre votre disponibilité pour cette période.

À garder en tête

• Les dates passées sont verrouillées - vous pouvez consulter les entrées passées, mais pas les modifier ni les retirer. Inclure une date passée dans une sélection multiple verrouille tout l'éditeur, pas seulement ce jour-là.
• La disponibilité ne vaut pas désignation - vous marquer comme disponible ne garantit pas une désignation. C'est l'assignateur qui tranche en fonction de plusieurs facteurs.
• Les mises à jour ne retirent pas les désignations - si vous passez un jour de disponible à non disponible après avoir déjà été désigné pour un match ce jour-là, la désignation demeure. Communiquez directement avec votre assignateur pour être réaffecté.
• Suivi par groupe - chaque groupe suit la disponibilité indépendamment. Utilisez la fonction « Appliquer à ... Groupes » si votre horaire est le même d'un groupe à l'autre.

Conseils

• Soumettez votre disponibilité tôt - cela donne plus de marge à votre assignateur pour l'horaire
• Travaillez par lots - sélectionnez tous les jours qui partagent le même horaire et enregistrez-les ensemble plutôt qu'un jour à la fois
• Remplissez les périodes entières dès qu'elles s'ouvrent - n'attendez pas la date limite
• Utilisez des plages horaires lorsque votre journée est découpée - « disponible après 17:00 » est beaucoup plus utile que simplement « disponible »
• Tenez-la à jour - si vos plans changent, mettez votre disponibilité à jour sans tarder
• Sur mobile, le calendrier se fait glisser - faites glisser vers la gauche ou la droite pour passer d'un mois à l'autre